1С Документооборот 8

это решение задач автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия сотрудников,
контроля и анализа бизнес-процессов. С помощью данного программного обеспечения можно
осуществить автоматизацию всех этапов обработки внутренних и официальных документов
как коммерческих, так и государственных организаций.

Программа ориентирована на минимизацию рисков (таких, как просрочка
по договорам, правовые проблемы с документами или безвозвратная
утрата оригиналов, и т.д.) и на снижение затрат (на контроль
исполнения, обработку документов, и пр.).

Лидеры рынка внедрений "1С:Документооборот 8" в Западно-Сибирском регионе

Получить консультацию
1

Ключевые функции «1С:Документооборот»

Делопроизводство

Учет всех официальных
документов предприятия
в соответствии с ГОСТами
российского законодательства.

Внешний документооборот

Регистрация, просмотр, редактирование и контроль
версий входящих и исходящих
документов. Автоматизированная
загрузка из электронной почты
или со сканера.

Внутренние документы

Коллективная работа
пользователей, поиск документов
по их содержанию. Безопасное
хранение документов любых типов.
Учет и контроль рабочего времени
сотрудников.

Номенклатура дел

Удобное ведение номенклатуры дел по организациям, годам, подразделениям, видам документов, срокам хранения, категориям и т.д.

Бизнес-процессы

Работа с документами по заранее заданной схеме, будь то простая линейная маршрутизация документов, или сложный комплексный бизнес-процесс.

Интеграция

Обмен данными с учетными решениями на базе платформы 1С:Предприятие – веб-сервисы, электронная почта, синхронизация данных, МЭДО.

Права доступа

Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, управление правами, шифрование файлов. Исключена утрата документов или пересечение фрагментов при одновременной работе с документом.

Работа с договорами

Автоматическое заполнение файлов, внешнее и внутреннее согласование, контроль подписания и исполнения, отслеживание, продление, расторжение, а также дополнительные соглашения.

2

Предлагаем Вашему вниманию видео-ролик, посвящённый функциональным возможностям программного решения "1С:Документооборот 8"

Примеры внедрений

Хочу такой же результат!

3

Версии продукта

1С:Документооборот
ПРОФ

для компаний малого
и среднего бизнеса с несложной
структурой организации
и документооборотом

36 000 руб.

1С:Документооборот
КОРП

для крупных компаний со
сложной организационной
структурой или сложным
процессом документооборота

187 000 руб.

1С:Документооборот
БЮДЖЕТ

для муниципальных учреждений
и органов государственного
управления со сложным
документооборотом или сложной
структурой организации

117 600 руб.

Подробное описание

4

В программе "1С:Документооборот 8" можно работать через веб-интерфейс и мобильное приложение. Это значительно повышает оперативность внесения данных в базу и создаёт удобную учётную среду для сотрудников компании.


Статус «Центр компетенции
по документообороту»

Центр компетенции по документообороту (ЦКД). Статус подтверждает высокую компетенцию компании в сфере построения систем электронного документооборота. Статус ЦКД присваивается компаниям, которые имеют опыт реализации самых сложных проектов автоматизации документооборота на базе продукта «1С:Документооборот 8» в государственных учреждениях, коммерческих организациях и органах государственного управления, а также в состав которых входят сертифицированные специалисты. Компании, имеющие такой статус, предоставляют набор необходимых услуг по установке, внедрению и сопровождению программного обеспечения, в том числе услуги по автоматизации процессов документооборота, а так же консультирование и помощь в построении и оптимизации процессов документооборота.


Статус «Центр компетенции по документообороту» компания «Гигабайт» получила первой в Новосибирске.

5

Наши преимущества

Статус 1С ЦКД: компания «Гигабайт»
является центром компетенции
по документообороту. Получение
этого статуса подтверждает уровень
надежности и компетенции партнера
Прозрачное ценообразование: у нас
клиент имеет четкое представление того,
за что он платит, и какие
получит результаты нашей работы

Индивидуальный подход к каждому клиенту: персональный менеджер поможет
найти оптимальный вариант для вашей
ситуации, и обеспечит решение вопросов
на всех стадиях проекта
Проектный подход к решению
сложных задач клиента:
мы используем
поэтапный процесс внедрения систем 1С,
что гарантирует управление рисками
Богатый опыт внедрения: системы 1С различной сложности -
за 15 лет работы мы осуществили
более 100 крупных проектов
Комплексное решение ИТ-задач: наличие
дополнительных подразделений, таких, как
веб-разработка, сео-продвижение
сайтов, сайты на 1С-Битрикс и др.
6

Процесс внедрения мы проводим по следующим технологиям:

Проектная («каскадная» или «водопадная» модель)

1

Подготовка проекта

4

Формирование технического задания
и его реализация

5

Обучение конечных
пользователей

8

Сопровождение

2

Обследование

3

Моделирование
бизнес-процессов

6

Тестовая эксплуатация

7

Промышленная
эксплуатация

Предпроектное экспресс-обследование Заказчика

Это краткое предварительное обследование предприятия Заказчика с целью понять, как работает компания изнутри. Проводятся небольшие интервью с ключевыми сотрудниками предприятия, по возможности с экскурсией по производству. По завершении этапа мы получаем следующие документы:

  • Отчет о проведении экспресс-обследования;
  • Устав проекта;
  • Предварительный бюджет проекта;
  • Предварительный план-график проекта.
Разработка Технических заданий на доработки системы

Производится создание технических заданий по каждой необходимой доработке Автоматизированной системы. На выходе Заказчик получает готовые к выполнению технические задания на доработки, выявленные на этапе составления Целевой модели.

Программирование

Выполнение работ по модификации типового продукта и тестирование выполненных доработок. На выходе данного этапа Заказчик получает протокол проведения и тестирования доработок автоматизированной системы.

Загрузка первоначальных данных и остатков  из предыдущей учетной системы

После проведения операции данных Заказчику Перечень загружаемых  данных.

Обучение пользователей Заказчика

Производится разработка программы обучения с учетом профессиональной специфики и проведение обучения, а после — тестирование сотрудников компании Заказчика по результатам обучения. Заказчик получает следующие документы:

  • Программа обучения;
  • Расписание занятий;
  • «Зачетная ведомость» по результатам обучения.
Разработка модели «Как есть»

Подробное обследование предприятия и интервьюирование сотрудников с построением модели бизнес-процессов Заказчика. Модель «Как есть» — это формализация деятельности предприятия вплоть до конечных операций с целью увязки их в единую систему управления и учета. Фиксируются функциональные требования Заказчика, подробно описываются бизнес-процессы и их особенности по каждому блоку процессов, после чего полученная «Модель исходного состояния» согласовывается.

Разработка Целевой модели внедряемой АС «Как будет»

Разрабатывается проект будущей системы автоматизации — модель того, каким образом в автоматизированной системе будут отражаться бизнес-проекты Заказчика. Результатом разработки является документированная Модель внедряемой Автоматизированной системы — проектное описание того, каким образом бизнес-процессы и требования Заказчика будут отражаться во внедряемой системе. При этом, Целевая модель составляется по тем же блокам, по которым составлялась Модель исходного состояния. В процессе выявляются необходимые доработки системы.

Развертывание базы 

База разворачивается на оборудовании Заказчика, производится предварительная настройка , а так же настройка интерфейсов пользователей и прав. После проведения процедуры Заказчику передаются документы:

  • Список пользователей, групп пользователей, прав и интерфейсов пользователей, введенных в систему;
  • Список рабочих мест, где установлена программа.
Контрольный пример

Работы по составлению и демонстрации контрольного примера для тестирования продукта на реальных данных клиентов. В результате Заказчик получает документированную спецификацию на контрольный пример.

Тестовая эксплуатация 1С:Документооборот 8.КОРП в течение первых нескольких месяцев

Консультирование и поддержка в течение нескольких месяцев после введения системы в эксплуатацию. Этот срок рассчитывается для каждого Заказчика в индивидуальном порядке.

Передача системы в промышленную эксплуатацию
Передача системы в промышленную эксплуатацию

Процесс внедрения по итерационной технологии (Agile)

Обследование, моделирование, укрупненное проектирование, формирование общего списка требований к системе
Укрупненные оценки задач и расстановка приоритетов реализации
Детальная проработка требований с приоритетом 1
Выполнение работ (2-4 недели)
Демонстрация результатов и прием работы Заказчиком
Детальная проработка требований с приоритетом 2
Выполнение работ (2-4 недели)
Демонстрация результатов и прием работы Заказчиком
Передача системы в промышленную эксплуатацию
Более подробную информацию Вы можете получить у наших консультантов
1.
Использование метода внедрения Agile (Scrum) даёт возможность планировать реализацию своих требований на короткий (прогнозируемый) период, управлять приоритетами.
2.
Формулировать требования и ожидания от системы постепенно, корректировать свои требования по мере создания системы.
3.
Достаточно часто оценивать качество и соответствие своим ожиданиям реализованного функционала системы.
4.
Частично использовать результаты внедрения системы уже в процессе выполнения работ
7

География наших клиентов

  • Липецк
  • Москва
  • Санкт-Петербург
  • Чита
  • Ленск
  • Красноярск
  • Усть-Илимск
  • Абакан
  • Новокузнецк
  • Бийск
  • Линево
  • Кемерово
  • Новосибирск
  • Горный
  • Барнаул
  • Обь
  • Колывань
  • Искитим
  • Карасук
  • Венгерово
  • Омск
  • Худжанд
  • Астана
  • Челябинск
  • Екатеринбург
8

1С:Документооборот 8

Программный продукт 1С:Документооборот 8 дает пользователям следующие возможности: командная работа с договорным документооборотом, осуществление контроля исполнительской дисциплины, ведение учета первичных финансовых документов и т.д. Программа ориентирована на минимизацию рисков и снижение затрат. Выбирая 1С:Документооборот 8, вы получаете безопасное, настраиваемое, централизованное хранилище данных.

Внедрение 1С:Документооборот позволяет минимизировать риски и снизить затраты компании, что обязательно приведет к дополнительной прибыли для предприятия. Эффективность программы доказывают следующие данные: 80% пользователей отмечают повышение скорости работы, больше половины заметили улучшение исполнительской дисциплины, а также исключение утери документов. Порядок в документах способствует оптимизации бизнес-процессов и положительно влияет на репутацию компании.

Благодаря системе документооборот 1С 8 вы можете легко посчитать трудозатраты своей компании. В среднем скорость работы сотрудников возрастает в 3-4 раза! Такие изменения становятся реальностью за счет автоматизации рутинных операций от подготовки проекта договора до фиксации его расторжения или продления.

Цена 1С:Документооборот очень привлекательна. На данный момент существует три версии программы: 1С:Документооборот ПРОФ, 1С:Документооборот КОРП, 1С:Документооборот БЮДЖЕТ. При выборе версии стоит учитывать масштаб и сферу деятельности компании. Стоимость версии для малого бизнеса составляет 36 тыс. руб.

Программа 1с документооборот 8 уже интегрирована с типовыми конфигурациями, существует вариант бесшовного совмещения интерфейса с автоматической синхронизацией данных. Специалисты нашей компании помогут Вам подобрать решение с учетом существующих на предприятии программ автоматизации, в соответствии с вашими потребностями и пожеланиями.